Cara Mencari Data yang Sama di Excel Beda Sheet

Memiliki dua atau lebih sheet di dalam satu file Excel memang sangat memudahkan Anda dalam mengelola data. Namun, terkadang Anda membutuhkan data yang sama di beberapa sheet. Bagaimana cara mencarinya tanpa harus memeriksa satu per satu sheet?

Sobat pembaca, artikel ini akan membahas cara mencari data yang sama di berbagai sheet dengan mudah dan cepat. Anda tidak perlu khawatir lagi saat mengakses file Excel dengan banyak sheet di dalamnya. Yuk, simak penjelasannya!

1. Gunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu fungsi bawaan Excel yang sangat berguna dalam mencari data di sheet yang berbeda. Dalam fungsi ini, Anda memasukkan nilai yang ingin dicari, range pencarian, nomor kolom pada range tersebut, dan apakah hasil pencarian ingin dikembalikan secara eksak atau tidak.

Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai “123” pada kolom A di sheet “Data1”, maka rumusnya adalah =VLOOKUP(123, Data1!A:A, 1, FALSE). Fungsi ini akan mencari nilai “123” pada kolom A di sheet “Data1” dan mengembalikan nilainya jika ditemukan.

2. Gunakan Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP memiliki fungsi yang sama dengan VLOOKUP, namun untuk mencari data pada baris yang sama. Jika ingin mencari nilai pada suatu baris di sheet yang berbeda, maka fungsi ini dapat digunakan.

Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai “ABC” pada baris 2 di sheet “Data2”, maka rumusnya adalah =HLOOKUP(“ABC”, Data2!A2:D2, 4, FALSE). Fungsi ini akan mencari nilai “ABC” pada baris 2 di sheet “Data2” dan mengembalikan nilainya jika ditemukan pada kolom ke-4.

3. Gunakan Fungsi INDEX dan MATCH

Fungsi INDEX dan MATCH digunakan untuk mencari nilai di sheet yang berbeda dengan memanfaatkan dua kolom atau lebih. Fungsi ini lebih fleksibel daripada VLOOKUP dan HLOOKUP, karena bisa mencari nilai yang tidak berada tepat di sebelah kiri atau atas.

Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai “DEF” pada kolom C dan baris ke-3 di sheet “Data3”, maka rumusnya adalah =INDEX(Data3!C:C, MATCH(3,Data3!A:A,0)). Fungsi ini akan mencari nilai “DEF” pada kolom C dan baris ke-3 di sheet “Data3” dengan memanfaatkan kolom A sebagai acuan.

4. Gunakan Fungsi IF dan COUNTIF

Fungsi IF dan COUNTIF digunakan untuk mencari nilai yang sama pada kolom yang berbeda di sheet yang berbeda. Fungsi ini cocok digunakan jika Anda ingin mencari nilai yang sama pada beberapa kolom atau baris.

Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai yang sama pada kolom A dan B di sheet “Data4” dan “Data5″, maka rumusnya adalah =IF(COUNTIF(Data4!A:A,Data5!B:B)>=1,”Nilai sama”,”Nilai tidak sama”). Fungsi ini akan mengecek apakah ada nilai yang sama pada kolom A dan B di sheet “Data4” dan “Data5”. Jika ada, maka akan mengembalikan nilai “Nilai sama”. Jika tidak ada, maka akan mengembalikan nilai “Nilai tidak sama”.

5. Gunakan Power Query

Power Query adalah fitur terbaru di Excel yang sangat berguna dalam mencari data di sheet yang berbeda. Fitur ini dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa sheet atau file Excel, sehingga memudahkan Anda dalam mencari data yang sama.

Caranya cukup mudah, buka sheet yang ingin digabungkan, lalu pilih menu “Data” dan klik “From Table/Range”. Setelah itu, pilih data yang ingin digabungkan dan klik tombol “Combine & Edit”. Anda dapat memilih tipe penggabungan (misalnya, gabungkan data berdasarkan kolom yang sama), lalu klik “OK”. Setelah proses penggabungan selesai, Anda akan mendapatkan data yang telah digabungkan di sheet yang baru.

Kesimpulan

Mencari data yang sama di Excel beda sheet memang memerlukan sedikit usaha, namun dengan menggunakan beberapa trik di atas, Anda dapat mencarinya secara cepat dan mudah. Gunakanlah trik yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan jangan lupa untuk selalu melakukan backup file Excel sebelum melakukan perubahan.

FAQ

1. Apakah saya dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari data di sheet yang sama?

Tidak, fungsi VLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mencari data di satu sheet saja.

2. Apakah fungsi HLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mencari data pada baris yang sama?

Ya, fungsi HLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mencari data pada baris yang sama.

3. Apakah Power Query dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa file Excel?

Ya, Power Query dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa file Excel.

4. Apakah Power Query hanya dapat digunakan pada versi Excel terbaru?

Ya, Power Query hanya dapat digunakan pada versi Excel 2010 ke atas.

5. Apakah saya dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari data yang sama pada beberapa sheet?

Ya, fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada beberapa sheet.

Originally posted 2022-06-21 23:59:00.